Сервис электронного сопровождения мероприятий. От электронной регистрации и изготовления бейджей до регистрации гостей на мероприятии, системы контроля доступа и подробной аналитики
Организация регистрации участников мероприятий - процесс который мы продумали до мелочей
Наша команда с 2013 года занимается организацией регистрации участников различных мероприятий.
Каждое мероприятие в котором мы принимаем участие даёт нам новые идеи, которые мы всегда реализуем. С уверенностью можно сказать, что мы предусмотрели практически все моменты, которые возникают на мероприятии при регистрации участников, печати бейджей и контроле. Если чего-то будет не хватать, мы оперативно добавим нужные возможности.
Для запуска регистрации на мероприятии (включая подготовку анкет, макетов для бейджей, прав для организаторов, мероприятий для системы контроля), как правильно, нам требуется
Мы делаем упор на развитие мобильных приложений. Уже сейчас в приложении доступно управление
участниками,
регистрация, контроль, печать бейджей.
Наша цель - полностью перевести всю логику в мобильное
приложение, чтобы можно было обходиться на мероприятии без стационарных компьютеров!
Приложение
будет полезно как организаторам, так и участникам.
Возможности приложений для организаторов:
Возможности приложений для участников:
В зависимости от ваших потребностей мы можем предложить услуги, которые вам подойдут больше всего.
Если вам нужно только зарегистрировать участников. Бейджи вы можете напечатать сами или они вообще не нужны.
У вас уже есть список участников и бейджи, на которых разамещены уникальные коды участников.
Вам нужен весь косплекс услуг, начиная от регистрации, изготовление бейджей и организации контроля на мероприятии.
Пример работы виджета для регистрации со стороннего сайта. Участником может стать любой желающий, который заполнил анкету.
Пример работы виджета для регистрации со стороннего сайта. Участником может стать только тот у кого есть код-приглашение или ссылка для регистрации.
Мы поможем настроить проект для вашего мероприятия, работа в системе максимально упрощено, интуитивно понятна и не требует длительных инструктажей.
Участники всегда под рукой. Можно искать по фамилии, использовать фильтры, видеть кто из участников онлайн в текущий момент
Анкета участника может содержать произвольное количество полей разных типов. Поля могут быть видны как участнику и организаторам, так и только организаторам.
При печати можно выбирать макеты в ручном режиме, либо настроить автоматический выбор макета.
Макет сформированный на основе данных анкеты можно сразу распечатать на любом принтере, в том числе на виртуальном Google Cloud Print
Система имеет встроенный визуальный редактор макетов, что позволяет оперативно вносить изменения или добавлять новые макеты.
Есть несколько типов полей макетов, с настройками достаточными для того чтобы можно было сделать один макет и он подошел бы для любых имен и фамилий. Кроме текста можно также размещать фото, изображегние, графику, одномерные и двумерных коды (QR)
Контролировать участников можно не только в мобильных приложениях, но и на стационарных компьютерах, импользую для этого web-камеру или внешний сканер.
Отчеты - это еще один из важных модулей системы. На основе данных участников, а также данных контроля могут составляться отчеты, которые могут быть экспортированы в формат Excel
Каждый пункт анкеты имеет значительное количество настроек, что позволяет очень гибко настроить анкету для участников. Настройку анкет мы берем на себя, вам нужно лишь дать вопросы.
Каждый пункт анкеты может быть переведен на один или несколько языков из более чем 60-ти
Мы предусмотрели практически всё для того чтобы участникам и организаторам было удобно работать с данными в анкетах.
Всего в системе около 100 параметров доступа, которые могут быть собраны у неограниченного количества ролей организаторов. Права позволяют настроить как права на доступ к определенным полям анкеты, так и доступ к определнным модулям и системам.
Такое количество параметров доступа позволят добиться того что каждый организатор будет видеть только то что относится к его функциям на мероприятии, это позволяет значительно облегчить и упростить работу в системе.
